Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Helsesekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en engasjert og strukturert helsesekretær som ønsker å bidra til et profesjonelt og omsorgsfullt arbeidsmiljø. Som helsesekretær vil du være en sentral støttespiller for helsepersonell og pasienter, og du vil ha varierte arbeidsoppgaver innen både administrasjon og pasientkontakt. Du vil håndtere pasienthenvendelser, administrere timebestillinger, føre pasientjournaler og bistå med laboratoriearbeid og prøvetaking. I tillegg vil du ha ansvar for resepsjonsarbeid, telefonhenvendelser og samarbeid med andre faggrupper. Rollen krever gode kommunikasjonsferdigheter, evne til å arbeide selvstendig og i team, samt høy grad av serviceinnstilling. Du må kunne håndtere sensitive opplysninger med diskresjon og følge gjeldende lover og retningslinjer for personvern. Arbeidsmiljøet er preget av høyt tempo, og du må trives med å ha mange baller i luften samtidig. Vi tilbyr et inkluderende og faglig sterkt miljø, med gode muligheter for faglig utvikling og videreutdanning. Som helsesekretær vil du være en viktig bidragsyter til at pasientene får en trygg og effektiv opplevelse i møte med helsetjenesten. Stillingen passer for deg som har interesse for helse, liker å hjelpe andre og ønsker en meningsfull jobb i helsesektoren.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Betjene resepsjon og ta imot pasienter
- Administrere timebestillinger og pasientlister
- Føre og oppdatere pasientjournaler
- Besvare telefoner og e-poster
- Bistå med laboratoriearbeid og prøvetaking
- Håndtere fakturering og økonomiske oppgaver
- Samarbeide med annet helsepersonell
- Sikre korrekt håndtering av sensitive opplysninger
- Bestille og holde oversikt over medisinsk utstyr
- Bidra til et godt arbeidsmiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Fagbrev som helsesekretær eller tilsvarende utdanning
- Erfaring fra helsesektoren er en fordel
- Gode IT-kunnskaper, spesielt journalsystemer
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- Serviceinnstilt og imøtekommende
- God muntlig og skriftlig norsk
- Kunnskap om personvern og taushetsplikt
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
- Evne til å håndtere stress og høyt arbeidstempo
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvorfor ønsker du å jobbe som helsesekretær?
- Hvilken erfaring har du med journalsystemer?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Kan du gi eksempler på god pasientbehandling?
- Hvordan sikrer du personvern i ditt arbeid?
- Hva motiverer deg i en hektisk arbeidshverdag?
- Hvordan samarbeider du med annet helsepersonell?
- Har du erfaring med laboratoriearbeid?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Hva er dine styrker som helsesekretær?
